Comptabilité et Mathématiques Financières · Bac SGC

La Régularisation des Comptes

Rattacher chaque charge et chaque produit à l'exercice auquel il appartient réellement, quand ils sont à cheval sur deux exercices comptables.

Objectifs d'apprentissage

  • Comprendre le principe de spécialisation des exercices
  • Distinguer les quatre cas de régularisation : charge à payer, produit à recevoir, charge constatée d'avance, produit constaté d'avance
  • Calculer la part à régulariser au prorata temporis
  • Comptabiliser les écritures de régularisation à la clôture de l'exercice
  • Comprendre la contre-passation à l'ouverture de l'exercice suivant

Formules et résultats clés

Déjà comptabiliséPas encore comptabilisé
ChargeCharge constatée d'avanceCharge à payer
ProduitProduit constaté d'avanceProduit à recevoir

Le montant à régulariser se calcule au prorata temporis, en répartissant proportionnellement le montant total entre les jours ou mois de chaque exercice concerné.

Erreurs fréquentes

1

Confondre charge à payer (charge de l'exercice non encore facturée) et charge constatée d'avance (charge déjà payée mais concernant en partie l'exercice suivant) — l'une ajoute une charge à l'exercice, l'autre en retire une.

2

Oublier le calcul au prorata temporis : il ne faut régulariser que la fraction de la charge ou du produit qui concerne réellement l'exercice suivant, pas le montant total.

3

Négliger la contre-passation en début d'exercice suivant, qui permet d'annuler l'écriture de régularisation pour éviter un double comptage lors de la réception de la facture définitive.

4

Confondre produit à recevoir (produit de l'exercice non encore facturé à un client) et produit constaté d'avance (produit déjà encaissé mais qui concerne en partie l'exercice suivant).

5

Oublier que la régularisation s'applique aussi bien aux charges qu'aux produits, dans les deux sens temporels (déjà comptabilisé mais pas encore dû, ou déjà dû mais pas encore comptabilisé).

Exemple corrigé — Charge à payer

Énoncé

Une entreprise a consommé de l'électricité durant tout le mois de décembre, mais la facture ne sera reçue qu'en janvier de l'exercice suivant, pour un montant estimé de 4 500 dirhams. Quelle régularisation faut-il constater à la clôture du 31 décembre ?

Correction

Il s'agit d'une charge à payer : la consommation d'électricité concerne bien l'exercice en cours (décembre), même si la facture n'a pas encore été reçue. L'entreprise doit constater une charge à payer de 4 500 dirhams à la clôture, afin que le résultat de l'exercice intègre correctement cette charge déjà engagée.

3 exercices pour t'entraîner

Exercice 1

Facile

Une entreprise a payé le 1er novembre une prime d'assurance annuelle de 12 000 dirhams, pour une couverture du 1er novembre au 31 octobre suivant. Calculez la charge constatée d'avance à la clôture de l'exercice, le 31 décembre.

Voir la correction

Sur les 12 mois de la prime, 2 mois (novembre et décembre) concernent l'exercice en cours, et 10 mois concernent l'exercice suivant. Charge constatée d'avance = 12000×1012=1000012\,000 \times \dfrac{10}{12} = 10\,000 dirhams à régulariser.

Exercice 2

Moyen

Une entreprise a livré une prestation de 18 000 dirhams en décembre, mais la facture ne sera émise qu'en janvier de l'exercice suivant. Quelle écriture de régularisation doit-elle passer à la clôture, et pourquoi ?

Voir la correction

Il s'agit d'un produit à recevoir : la prestation a bien été effectuée durant l'exercice en cours (elle génère donc un produit qui lui appartient), mais la facture n'a pas encore été émise. L'entreprise doit régulariser en constatant un produit à recevoir de 18 000 dirhams à la clôture, afin que le résultat de l'exercice reflète correctement les prestations réellement effectuées durant la période, indépendamment de la date de facturation.

Exercice 3

Difficile

Une entreprise encaisse le 1er septembre un loyer de 9 000 dirhams pour une location de 6 mois (du 1er septembre au 28 février de l'exercice suivant). Calculez le produit constaté d'avance à la clôture du 31 décembre, et expliquez pourquoi cette régularisation est nécessaire.

Voir la correction

Sur les 6 mois loués, 4 mois (septembre à décembre) concernent l'exercice en cours, et 2 mois (janvier-février) concernent l'exercice suivant. Produit constaté d'avance = 9000×26=30009\,000 \times \dfrac{2}{6} = 3\,000 dirhams. Cette régularisation est nécessaire en application du principe de spécialisation des exercices : bien que la totalité du loyer ait été encaissée en septembre, seule la fraction correspondant à la période de location effectivement écoulée durant l'exercice (4 mois sur 6) constitue un produit de cet exercice ; les 3 000 dirhams restants correspondent à un service (la mise à disposition du bien loué) qui ne sera rendu qu'au cours de l'exercice suivant, et ne doivent donc pas venir gonfler artificiellement le résultat de l'exercice en cours.

3 exercices, c'est un début.

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Questions fréquentes

Pourquoi régulariser les charges et produits en fin d'exercice ?

Le principe de spécialisation des exercices impose de rattacher chaque charge et chaque produit à l'exercice comptable auquel il se rapporte réellement, indépendamment de la date de son décaissement ou de son encaissement. La régularisation ajuste les comptes lorsqu'une charge ou un produit est à cheval sur deux exercices.

Quelles sont les quatre situations de régularisation des charges et produits ?

Charge à payer (charge de l'exercice non encore facturée), produit à recevoir (produit de l'exercice non encore facturé), charge constatée d'avance (charge déjà payée mais concernant en partie l'exercice suivant), et produit constaté d'avance (produit déjà encaissé mais concernant en partie l'exercice suivant).

Comment calcule-t-on la part d'une charge ou d'un produit à régulariser ?

On applique un calcul au prorata temporis : on répartit le montant total de la charge ou du produit proportionnellement au nombre de jours ou de mois concernés par chaque exercice.